Ik ben verantwoordelijk voor de overheidsopdrachten binnen onze gemeente. Dit betekent dat ik toezicht houd op alle aankopen boven de 8 500 euro en dat daarrond zowel de wetgeving als de interne procedures nauwgezet worden gevolgd. Daarnaast ondersteun ik andere diensten bij hun overheidsopdrachten en regel ik de administratie.
Ik heb vooral een controlerende rol waarbij zorgvuldigheid nodig is. Ik onderhandel nooit zelf, maar ik ben wel aanwezig bij onderhandelingen. Het is een heel structuurgerichte job, waarbij ik het overzicht goed moet bewaren.
Een overheidsopdracht is een verplicht proces dat voortvloeit uit Europese wetgeving. Het is cruciaal voor ons als gemeentebestuur omdat we werken met belastinggeld van de inwoners. Om verantwoording af te leggen en misbruik te voorkomen, volgen we strikte regels voor grote aankopen zoals nieuwe besturingssystemen, apparatuur, bibliotheekcollecties, voertuigen … en onderhoudscontracten.
Stap voor stap
Een overheidsopdracht begint met een marktverkenning en een raming van de kosten. Daarna maken we een bestek op en nodigen we kandidaten uit. Die worden gecontroleerd en hun offertes worden in samenspraak met de betrokken diensten nagekeken. Het hele proces is dus heel gestructureerd en zorgvuldig. Daarbij is communicatie, naar de kandidaten maar ook met de diensten, heel belangrijk.
Er wordt aandacht gegeven aan mijn persoonlijke noden. Dat maakt het voor mij heel aangenaam werken.
Ik werk op een kleine dienst waar iedereen zijn eigen taken en eigenheid heeft. We komen goed overeen, maar werken vooral zelfstandig omdat onze taken zo specifiek zijn. Het eilandbureau zorgt er wel voor dat we elkaar elke dag zien en we indien nodig meteen overleg kunnen plegen.
Voldoende ondersteuning
Ik ben in 2020 gestart bij de jeugddienst en daarna overgestapt naar de dienst bestuurszaken. Deze job ligt mij enorm goed. Als ik terugkijk naar mijn introductie valt op dat er ruim de tijd werd genomen om me alles uit te leggen en de nodige ondersteuning te bieden. Mijn zicht is beperkt maar daar houden ze hier veel rekening mee. Ik kreeg apparatuur en software om het werk voor mij vlotter te laten verlopen. De steun van collega's, opleidingsmogelijkheden, autonomie en flexibiliteit in werktijden maken dit een fijne plek om te werken.